طريقة إعداد العروض التقديمية الاحترافية

Published - 28 أكتوبر, 2022 In - خدماتنا
Published by admin

كيف يمكنك إعداد وتقديم العروض التقديمية لتصبح أكثر احترافية وفعالية؟

سواء كنت مقدمًا متمرسًا للعروض التقديمية أو مبتدئًا، ستساعدك هذه المقالة على تحسين مهاراتك والوصول لأفضل شكل ممكن لعروضك.

1- أظهر شغفك وتواصل مع جمهورك بحماس ومصداقية

كن مهتما بتطوير طريقة تواصلك مع الجمهور، واحرص على أن تقوم بتقديم عرضك التقديمي بحماس وجرأة. كما يجب أن تبتعد عن التوتر والقلق أثناء تقديم العرض التقديمي لأن ذلك يساعدك على تقديم عرضٍ ومحتوىً خالٍ من الأخطاء.

لكن حرصك وتجنبك للخطأ لا يجب أن ينعكس على حماسك وإظهار شغفك بموضوع العرض، فهو الوسيلة الأسهل للوصول لعقل الحاضرين واهتمامهم.

كذلك كن حريصاً على المصداقية والأمانة في العرض وسيجعل ذلك الحاضرين أكثر اهتماماً وتركيزاً.

2- ركز على اهتمامات الحاضرين

دائما ما يميز العروض التقديمية الناجحة، تركيز المحتوى من البداية على اهتمامات الحاضرين وما يبحثون عنه من معلومات.

أثناء تحضير العروض التقديمية ، عليك دائمًا أن تضع في اعتبارك ما يحتاجه الجمهور ويريد أن يعرفه، وليس ما يمكنك إخبارهم به.

أثناء تقديم العرض التقديمي ، تحتاج أيضًا إلى الاستمرار في التركيز على استجابة جمهورك واستيعابه بشكل جيد ثم الرد على ذلك.

3- اجعل الأمر بسيطًا: ركز على رسالتك الأساسية

عند التخطيط لعرضك التقديمي، يجب أن تضع في اعتبارك دائمًا السؤال:

ما هي الرسالة الرئيسية (أو النقاط الثلاث الرئيسية) التي يجب أن تصل لجمهوري؟

وفي نفس يجب أن تكون قادرًا على توصيل هذه الرسالة الرئيسية بإيجاز شديد.

وأياً كانت طريقة العرض، فإن الشيء المهم هو الحفاظ على تركيز رسالتك الأساسية وموجزة. وإذا كان ما تخطط لقوله لا يساهم في هذه الرسالة الأساسية ، فلا تقل ذلك.

4- ابتسم وتواصل بالعين مع جمهورك

يبدو هذا سهلاً للغاية، لكن عددًا كبيرًا من مقدمي العروض يفشلون في القيام بذلك بشكل جيد طوال الوقت.

إذا ابتسمت وتواصلت بالعين، فأنت تبني علاقة تساعد الجمهور على التواصل معك وبموضوعك. كما أنه يساعدك على الشعور بتوترٍ أقل، لأنك تتواصل معهم بشكل شخصي.

ولتحقيق ذلك بشكل جيد، تأكد من أنك لا تخفض كل الأضواء بحيث تكون شاشة الشريحة فقط مرئية. يحتاج جمهورك إلى رؤيتك بالإضافة إلى العرض التقديمي الخاص بك.

5- ابدأ بقوة

بداية العرض التقديمي الخاص بك أمر بالغ الأهمية. تحتاج إلى جذب انتباه جمهورك والاحتفاظ به.

لذلك حاول أن يكون عرضك التقديمي مرنًا ومتنوعاً من البداية، وقم بإضفاء بعض المرح لجذب انتباه واهتمام الجمهور بكلماتك والابتعاد بهم عن الملل.

6- اتبع قاعدة 10-20-30 لعرض الشرائح

هذه نصيحة من جاي كاواساكي من شركة آبل، والذي يقترح أن عروض الشرائح يجب أن:

  • لا تحتوي على أكثر من 10 شرائح؛
  • لا تدوم أكثر من 20 دقيقة؛ و
  • استخدم حجم خط لا يقل عن 30 نقطة.

وتكتسب النقطة الأخيرة أهميتها بشكل خاص لأنها تمنعك من وضع الكثير من المعلومات على شريحة واحدة. وهذا في غاية الأهمية للحفاظ على رونق وانسيابية العرض التقديمي.

كقاعدة عامة، يجب أن تكون الشرائح هي العرض الجانبي لك، فيما تكون كلماتك وتواصلك مع الحضور هو العرض الأساسي. كما يجب الحرص على ألا تكون مجموعة الشرائح الجيدة مفيدة بدون مقدم العرض، ويجب أن تحتوي بالتأكيد على معلومات أقل، وليس أكثر، عن طريق محاولة التعبير عن رؤوس المواضيع بطريقة بسيطة ومختصرة.

كما أنك تستطيع اتباع النصيحة التالية: إذا كنت بحاجة إلى تقديم مزيد من المعلومات ، فأنشئ نشرة مخصصة ووزعها بعد العرض التقديمي.

7- أخبر القصص

البشر مبرمجون للرد على القصص.

تساعدنا القصص على الانتباه وتذكر الأشياء أيضًا. إذا كان بإمكانك استخدام القصص في عرضك التقديمي، فمن المرجح أن يتفاعل جمهورك ويتذكر نقاطك بعد ذلك. من الجيد أن تبدأ بقصة، ولكن هناك نقطة أوسع أيضًا: تحتاج إلى أن يكون عرضك التقديمي ككل بمثابة قصة.

فكر في القصة التي تحاول إخبار جمهورك بها، وأنشئ عرضك التقديمي لتقديمها بشكل متميز.

لسرد قصة بشكل فعال، ركز على استخدام واحدة على الأقل من أكثر آليات سرد القصص أساسية في عرضك التقديمي:

التركيز على الشخصيات – الناس لديهم قصص؛ البيانات والأشياء لا تفعل ذلك. لذا اسأل نفسك “من” الذي يشارك بشكل مباشر في موضوعك والذي يمكنك استخدامه كنقطة محورية في قصتك.

على سبيل المثال ، بدلاً من الحديث عن السيارات، يمكنك التركيز على شخصيات معينة مثل:

  • السائقون الذين تستهدفهم السيارة
  • الأشخاص الذين يبحثون عن السرعة والمغامرة
  • المهندسين الذين بذلوا قصارى جهدهم لتصميم السيارة الأكثر فعالية من حيث التكلفة التي يمكن تخيلها

8- استخدم صوتك بشكل فعال

الكلمة المكتوبة هي في الواقع وسيلة اتصال غير فعالة إلى حد كبير، لأنها تستخدم واحدة فقط من الحواس الخمس لجمهورك. لهذا السبب يميل مقدمو العروض إلى استخدام الوسائل السمعية أيضًا. وهوا ما يساعدك على تحسين فعالية الكلمات المكتوبة باستخدام صوتك بشكل فعال.

يساعد تنوع السرعة التي تتحدث بها والتأكيد على التغييرات في طبقة الصوت ونبرة الصوت على جعل صوتك أكثر تشويقًا وجذبًا لانتباه جمهورك.

9- استخدم لغة الجسد أيضًا

تشير التقديرات إلى أن أكثر من ثلاثة أرباع التواصل الفعال هو تواصل غير لفظي بالأساس.

لذا فإنه بالإضافة إلى نبرة صوتك، فإن لغة جسدك ضرورية لتوصيل رسالتك. تأكد من أنك تعطي الرسائل الصحيحة: لغة الجسد التي يجب تجنبها تشمل الذراعين المتقاطعتين، واليدين خلف ظهرك أو في جيوبك.

اجعل إيماءاتك منفتحة وواثقة، وتحرك بشكل طبيعي حول مكان العرض وبين الجمهور أيضًا، كلما كان ذلك ممكنا.

10- استرخي وتنفس واستمتع بالعرض التقديمي

إذا وجدت صعوبة في التقديم، فقد يكون من الصعب أن تكون هادئًا ومرتاحًا بشأن تقديمك للعرض.

أحد الخيارات هو أن تبدأ بالتركيز على تنفسك. تنفس ببطء وتأكد من أنك تتنفس بشكل كامل. تأكد من الاستمرار في التوقف لالتقاط الأنفاس من حين لآخر أثناء العرض التقديمي أيضًا.

إذا استطعت أن تجعل نفسك تسترخي ، فمن المؤكد أنك ستقدم العرض المطلوب بشكل أفضل. إذا تمكنت بالفعل من البدء في الاستمتاع بما تقدمه، فسوف يستجيب جمهورك لذلك ، وسيتفاعل بشكل أفضل. ستتحسن عروضك التقديمية بشكل كبير ، وكذلك ستتحسن ثقتك بنفسك.

Comments

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *